Đăng ký xe tải lấy biển số mới là một thủ tục bắt buộc trước khi chiếc xe chính thức được phép lăn bánh trên đường. Trước đây, quy trình này thường tốn rất nhiều thời gian và công sức của bạn vì phải đến trực tiếp cơ quan công an. Tuy nhiên, với sự ra đời của Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thì việc đăng ký xe tải mới đã trở nên dễ dàng hơn và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Hướng Dẫn Đăng Ký Xe Tải Mới Qua Cổng Dịch Vụ Công
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký xe tải qua hình thức trực tuyến dịch vụ công. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa sai sót. Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể với một chiếc xe tải SRM để bạn dễ hình dung và dễ áp dụng để thực hiện hơn.
Chuẩn Bị Trước Khi Đăng Ký Xe Tải Mới Trực Tuyến
Để quy trình đăng ký xe tải diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin sau đây.
-
Chuẩn Bị Hồ Sơ Giấy Tờ (Bản Gốc và Bản Sao)
- Căn cước công dân hoặc CCCD gắn chip: Của chủ xe hoặc người được ủy quyền.
- Giấy giới thiệu (đối với xe của cơ quan, tổ chức doanh nghiệp).
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Do đại lý bán xe xuất cho bạn hay doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn này chính là căn cứ để xác định giá trị xe và tính thuế trước bạ.
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT & BVMT): Giấy này do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp. Thường được đính kèm cùng bộ hồ sơ xe của Đại Lý giao xe cho bạn.
- Giấy tờ chứng minh lệ phí trước bạ: Sau khi nộp lệ phí trước bạ thành công. Bạn sẽ nhận được một biên lai hoặc giấy tờ xác nhận đã nộp lệ phí.
Lưu ý: Một số giấy tờ có thể được cung cấp dưới dạng bản điện tử trong hồ sơ gốc của bạn. Hãy lưu trữ chúng cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
-
Chuẩn Bị Thông Tin Để Nhập Liệu Trực Tuyến
- Tên chủ xe, địa chỉ: Đầy đủ và chính xác theo Căn cước công dân.
- Thông tin về xe: Số khung, số máy, nhãn hiệu (ví dụ: xe tải SRM), loại xe, màu sơn, năm sản xuất, khối lượng toàn bộ, khối lượng bản thân, số chỗ ngồi… Những thông tin này đều có trên Giấy chứng nhận ATKT & BVMT và Hóa đơn VAT.
- Địa chỉ email và số điện thoại: Để nhận thông báo từ hệ thống. Cần nhập email hay số điện thoại chính xác mà bạn đang dùng.
Hướng Dẫn Các Bước Đăng Ký Qua Cổng Dịch Vụ Công
Quy trình đăng ký xe tải qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia gồm 4 bước chính. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau là có thể hoàn thành hồ sơ online một cách dễ dàng.
Bước 1: Truy Cập và Đăng Nhập Cổng Dịch Vụ Công
Đầu tiên, bạn truy cập vào website chính thức của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Nếu chưa có tài khoản: Bấm vào nút “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản bằng Căn cước công dân gắn chíp.
- Nếu đã có tài khoản: Bấm vào “Đăng nhập” và sử dụng tài khoản đã tạo để truy cập hệ thống của cổng dịch vụ.
Bước 2: Chọn Dịch Vụ và Khai Báo Hồ Sơ Trực Tuyến
Sau khi đăng nhập thành công. Bạn tìm đến mục “Đăng ký, cấp biển số xe” và chọn “Đăng ký, cấp biển số xe ô tô, xe máy”.
Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến trang khai báo hồ sơ. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin đã chuẩn bị hồ sơ ở mục I.
Ví dụ về xe tải SRM:
- Hãng xe: SRM
- Loại xe: Xe tải
- Màu sơn: Trắng (hoặc các màu khác tùy theo xe)
- Số khung: (Nhập số khung theo giấy tờ)
- Số máy: (Nhập số máy theo giấy tờ)
- Dung tích xi lanh: (Ví dụ: 1051 cm3 đối với SRM T20A)
- Tải trọng: (Ví dụ: 930 kg đối với SRM T20A)
Các thông số trên các bạn kiểm tra trên Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Sẽ có đầy đủ thông tin mà cổng dịch vụ yêu cầu điền.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn tải lên các file ảnh chụp hoặc scan của các giấy tờ đã chuẩn bị như sau (Hóa đơn VAT, Giấy chứng nhận ATKT & BVMT, Biên lai nộp thuế trước bạ…).
Bước 3: Nộp Lệ Phí và Nhận Lịch Hẹn Trực Tuyến
Sau khi hoàn tất việc khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc tin nhắn của bạn. Tiếp đó, bạn thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký xe tải trực tuyến theo hướng dẫn trên cổng dịch vụ.
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ được hệ thống cấp một mã hồ sơ và lịch hẹn cụ thể để đến cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát Giao thông) tại địa phương. Hiện tại với quy định đăng ký mới. Bạn ở khu vực tỉnh, thành phố nào thì sẽ được ra xã phương nào thuận tiện nhất cho bạn ở tỉnh thành phố đó. Bạn không cần phải đến sớm hay xếp hàng chờ đợi, chỉ cần đến đúng giờ hẹn.
Bước 4: Đến Cơ Quan Công An và Hoàn Thành Thủ Tục
Đến ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ giấy tờ gốc mà bạn đã chuẩn bị ban đầu đến Phòng Cảnh sát Giao thông. Tại đây, cán bộ công an khu vực sẽ:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ giấy: Đối chiếu với hồ sơ bạn đã nộp online trên dịch vụ công.
- Kiểm tra thực tế xe: Cán bộ sẽ kiểm tra số khung, số máy. Của xe tải SRM để đảm bảo trùng khớp với thông tin trên giấy tờ.
- Cấp biển số xe: Sau khi kiểm tra xong, bạn sẽ được bấm số ngẫu nhiên trên máy tính để nhận biển số xe. Sau khi cập nhật, thì quy trình cấp biển số hiện tại bạn làm thao tác trên cổng dịch vụ công cũng được nhé.
- Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bạn sẽ nhận được giấy hẹn để đến lấy Giấy đăng ký xe sau 1-2 ngày làm việc.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Xe Tải
- Nộp lệ phí trước bạ có bắt buộc phải làm trước khi đăng ký không?
Có. Nộp lệ phí trước bạ của xe tải là một bước bắt buộc và phải hoàn thành trước khi bạn làm thủ tục đăng ký xe tải. Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế là phần quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ.
- Có cần phải mang xe đến nơi đăng ký khi nộp hồ sơ online không?
Chưa cần thiết. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn chỉ cần tải lên ảnh chụp giấy tờ. Tuy nhiên, khi đến lịch hẹn tại cơ quan công an, bạn bắt buộc phải mang xe tải mới. Đến tận nơi để cán bộ kiểm tra số khung, số máy và các thông số kỹ thuật khác.
- Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký xe tải mới mất bao lâu?
Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng các bước hướng dẫn. Thời gian hoàn thành tại cơ quan công an rất nhanh. Chỉ khoảng 30-60 phút. Sau đó, bạn sẽ nhận được biển số ngay. Riêng Giấy chứng nhận đăng ký xe thường sẽ có sau 2-3 ngày làm việc.
Kết Luận
Với sự hỗ trợ từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc đăng ký xe tải mới không còn là nỗi lo về thời gian và thủ tục phức tạp như trước. Quy trình trực tuyến giúp bạn chủ động hơn. Giảm thiểu sai sót trong khi đăng ký và hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả.
Thủ tục hành chính có thể thay đổi hoặc update quy trình theo thời gian. Để chính xác nhất theo từng thời điểm. Khi mua xe, bạn hãy hỏi chi tiết cán bộ nhân viên bán xe của đại lý để thực hiện Đăng Ký xe một cách thuận lợi nhé!
Chúng tôi hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên. Bạn sẽ có thể tự tin thực hiện thủ tục đăng ký xe tải một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công!
Bạn có thể tham khảo các dòng xe tải Tại Đây: Xe Tải Veam, Xe Tải Đô Thành, Xe Tải Jac…
Các tin bài khác
Facebook