Đăng kiểm xe tải là bước bắt buộc để đảm bảo xe của bạn an toàn và hợp pháp khi lưu thông. Tại Phú Tài Auto, chúng tôi hướng dẫn chi tiết các quy định, chi phí, thời hạn và quy trình đăng kiểm xe tải, giúp chủ xe thực hiện đúng quy định, tránh vi phạm và duy trì hiệu suất tối ưu cho phương tiện.
1. Đăng kiểm xe tải là gì
Đăng kiểm xe tải là quá trình do cơ quan nhà nước (trung tâm đăng kiểm) thực hiện nhằm kiểm tra và xác nhận xe tải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Trong quá trình này, các hạng mục như phanh, đèn, lốp, hệ thống lái và khí thải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo xe không gây nguy hiểm hay ô nhiễm khi lưu thông. Nếu đạt yêu cầu, xe sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và tem đăng kiểm dán trên kính, chứng minh xe vẫn còn hiệu lực lưu hành hợp pháp.
>>> Thông tin hữu ích: Xe tải Phú Tài Auto là lựa chọn phù hợp cho nhiều nhu cầu vận chuyển hiện nay.
2. Các quy định về đăng kiểm xe tải
Từ năm 2025, các quy định về đăng kiểm xe tải được điều chỉnh nhằm nâng cao an toàn giao thông, giảm tải cho hệ thống đăng kiểm và tạo thuận lợi cho chủ xe. Theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, những thay đổi chính bao gồm:
2.1 Giãn chu kỳ đăng kiểm
Xe tải mới chưa qua sử dụng hoặc các xe dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải hiện nay có thể được áp dụng cơ chế giãn chu kỳ đăng kiểm, giúp giảm bớt áp lực cho cả chủ xe và các trung tâm đăng kiểm.
Khi xe đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, chủ xe sẽ được cấp Giấy xác nhận gia hạn mà không cần phải đưa phương tiện đến trung tâm kiểm định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tạo thuận lợi trong việc quản lý và lưu thông xe, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn kỹ thuật và tuân thủ pháp luật.
2.2. Ưu tiên kiểm định cho xe đã hết hạn
Trung tâm đăng kiểm hiện ưu tiên xử lý những xe đã hết hạn đăng kiểm nhưng vẫn còn phiếu hẹn, cũng như các xe phục vụ kinh doanh vận tải. Nhờ đó, chủ xe được giải quyết nhanh chóng mà không phải chờ đợi lâu, đồng thời đảm bảo việc kiểm định diễn ra kịp thời, thuận tiện và an toàn cho quá trình lưu thông trên đường.
2.3 Điều chỉnh chu kỳ đăng kiểm
Điều chỉnh chu kỳ đăng kiểm giúp phù hợp với tuổi thọ và tình trạng sử dụng của xe. Theo quy định mới, các xe dưới 7 năm sẽ thực hiện kiểm định định kỳ 24 tháng, xe từ 7–20 năm kiểm định mỗi 12 tháng, trong khi xe trên 20 năm duy trì chu kỳ kiểm định 6 tháng. Việc này giúp đảm bảo an toàn giao thông đồng thời giảm áp lực cho chủ xe và trung tâm đăng kiểm.
>>> Xem thêm: Niên hạn xe tải có thời hạn là bao lâu?
2.4 Miễn kiểm định lần đầu
Xe tải mới mua, chưa qua sử dụng có thể được miễn kiểm định lần đầu nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Các trung tâm đăng kiểm không được từ chối tiếp nhận những xe thuộc diện này, đảm bảo quyền lợi cho chủ xe và rút ngắn quy trình đăng kiểm ban đầu.
2.5 Phân loại tem kiểm định
Phân loại tem kiểm định giúp chuẩn hóa việc quản lý xe. Tem được cấp dựa trên mục đích sử dụng: xe phục vụ kinh doanh vận tải sẽ nhận tem riêng, trong khi các xe còn lại sẽ được cấp tem theo thông tin khai báo của chủ xe. Điều này đảm bảo minh bạch, thuận tiện cho việc kiểm tra và quản lý phương tiện.
>>> Tham khảo: Phí đường bộ xe tải theo quy định
2.6 Trách nhiệm chủ xe
Trách nhiệm của chủ xe là đảm bảo xe luôn trong tình trạng an toàn kỹ thuật. Chủ xe cần bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ, không sử dụng Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định giả, tẩy xóa, đồng thời hoàn thiện kiểm định các hạng mục chưa đạt nếu quay lại cùng ngày. Tuân thủ những quy định này giúp nâng cao an toàn khi lưu thông và tránh vi phạm pháp luật.
3. Thời hạn đăng kiểm xe tải theo quy định mới nhất
Thời hạn đăng kiểm xe tải phụ thuộc vào loại xe, mục đích sử dụng và tuổi xe. Xe tải kinh doanh vận tải mới sản xuất đến 5–7 năm kiểm định 12–24 tháng/lần, xe trên 5–7 năm hoặc đã cải tạo kiểm định 6 tháng/lần. Xe tải không kinh doanh có chu kỳ dài hơn, từ 12–36 tháng với xe mới, và 6–12 tháng với xe cũ hoặc trên 20 năm. Chu kỳ cụ thể được quy định chi tiết theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT.
4. Chi phí đăng kiểm xe tải
Chi phí đăng kiểm xe tải năm 2025 phụ thuộc vào tải trọng của xe và bao gồm Phí kiểm định cơ bản, Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, cùng các chi phí phát sinh như bảo hiểm và phí bảo trì đường bộ. Mức phí cơ bản dao động từ 290.000 VNĐ cho xe tải nhẹ đến 570.000 VNĐ cho xe tải nặng hoặc đầu kéo. Bảng dưới đây minh họa chi tiết chi phí kiểm định theo từng loại xe:
| Loại xe tải | Phí kiểm định cơ bản | Lệ phí cấp Giấy chứng nhận | Ghi chú |
| Dưới 2 tấn | 290.000 VNĐ | ~50.000 VNĐ | Chưa gồm bảo hiểm & phí bảo trì |
| 2 – 7 tấn | 330.000 VNĐ | ~50.000 VNĐ | Chưa gồm bảo hiểm & phí bảo trì |
| 7 – 20 tấn | 360.000 VNĐ | ~50.000 VNĐ | Chưa gồm bảo hiểm & phí bảo trì |
| Trên 20 tấn / đầu kéo | 570.000 VNĐ | ~50.000 VNĐ | Chưa gồm bảo hiểm & phí bảo trì |
Các chi phí phát sinh khác:
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: ~437.000 VNĐ/năm (xe không kinh doanh vận tải).
- Phí bảo trì đường bộ: ~1.560.000 VNĐ/năm (mức cơ bản, xe tải có thể khác).
5. Quy trình đăng kiểm xe tải hiện nay
Để đảm bảo xe tải an toàn và hợp pháp khi lưu thông, chủ xe cần thực hiện đầy đủ các bước đăng kiểm tại trung tâm, từ nộp hồ sơ đến nhận Tem kiểm định
Bước 1: Nộp hồ sơ và xe:
Chủ xe mang xe đến trung tâm đăng kiểm và nộp các giấy tờ cần thiết như: Giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ:
Nhân viên đăng kiểm đối chiếu thông tin trên giấy tờ với cơ sở dữ liệu, xác nhận xe đủ điều kiện tham gia kiểm định.
Bước 3: Kiểm tra kỹ thuật bên ngoài:
- Kiểm tra biển số, số khung, số máy để đảm bảo trùng khớp.
- Kiểm tra lốp xe, mâm bánh, độ mòn, áp suất.
- Kiểm tra hệ thống đèn (pha, cốt, xi-nhan, phanh) và cần gạt nước, vòi phun.
- Kiểm tra gương chiếu hậu, dây an toàn, còi, kính chắn gió và các bộ phận bên ngoài khác.
Bước 4: Kiểm tra kỹ thuật bên trong (buồng kiểm tra):
- Kiểm tra hệ thống phanh: hiệu quả phanh, độ mòn má phanh.
- Kiểm tra hệ thống lái: độ rơ vô lăng, trợ lực.
- Kiểm tra động cơ, nhiên liệu, dầu nhớt, nước làm mát, dầu phanh, đảm bảo không rò rỉ.
- Kiểm tra bảng đồng hồ hiển thị các thông số kỹ thuật.
Bước 5: Kiểm tra khí thải:
Đo lượng khí thải để đảm bảo xe tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.
Bước 6: Thanh toán phí: Chủ xe thanh toán lệ phí đăng kiểm và các loại phí liên quan như phí bảo trì đường bộ nếu có.
Bước 7: Nhận kết quả: Nếu xe đạt tiêu chuẩn, chủ xe nhận Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định để dán trên kính xe, xác nhận xe đủ điều kiện lưu thông hợp pháp.
6. Một số lưu ý quan trọng khi đăng kiểm xe tải
Kiểm tra kỹ thuật xe
Trước khi đưa xe đi đăng kiểm, chủ xe nên kiểm tra kỹ lưỡng các bộ phận quan trọng. Lau sạch số khung, số máy và đảm bảo biển số gắn chắc. Kiểm tra lốp xe, áp suất, hệ thống đèn, phanh, cần gạt nước, đồng hồ và dây an toàn. Vệ sinh xe, đặc biệt gầm và khoang động cơ, giúp nhân viên đăng kiểm quan sát dễ dàng và quá trình kiểm định diễn ra suôn sẻ.
Giấy tờ cần thiết
Mang đầy đủ giấy tờ như đăng ký xe, bảo hiểm TNDS bắt buộc, giấy phép lái xe và cà số khung/số máy nếu được yêu cầu. Xe kinh doanh vận tải cần chuẩn bị thêm giấy tờ về tải trọng và nguồn gốc xe nếu là xe nhập khẩu. Đồng thời, kiểm tra hạn đăng kiểm để tránh bị phạt từ 6–8 triệu đồng khi quá hạn.
Quy định chu kỳ và lưu ý khác
Chu kỳ đăng kiểm tùy theo tuổi và mục đích sử dụng xe: xe mới đăng kiểm lần đầu 1–1,5 năm, các lần sau 6–12 tháng tùy tình trạng. Đăng kiểm tại trung tâm ủy quyền, nộp phạt nguội trước nếu có và thực hiện bảo dưỡng định kỳ giúp tránh các lỗi phổ biến. Từ 2025, một số xe dưới 9 chỗ không kinh doanh có thể được giãn chu kỳ tự động nếu còn hiệu lực đăng kiểm.
>> Xem thêm: Các dòng xe tải đang được quan tâm tại Phú Tài Auto:
7. Câu hỏi thường gặp về đăng kiểm xe tải
Trong quá trình đăng kiểm xe tải, nhiều chủ xe vẫn còn những thắc mắc liên quan đến thời hạn, mức phạt và thủ tục thực hiện. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn khi đi đăng kiểm.
- Xe tải quá hạn đăng kiểm có bị xử phạt không?
Có. Nếu quá hạn đăng kiểm, chủ xe có thể bị phạt từ 6–8 triệu đồng tùy loại xe và mức vi phạm, đồng thời bị giữ phương tiện nếu tham gia giao thông. - Thời gian đăng kiểm định kỳ của xe tải là bao lâu?
Tùy theo tuổi xe và mục đích sử dụng: xe tải kinh doanh từ 6–12 tháng/lần, xe không kinh doanh có thể 12–36 tháng/lần. - Có được đăng kiểm xe tải mới mua mà chưa qua sử dụng không?
Có. Xe tải mới, hồ sơ hợp lệ được miễn kiểm định lần đầu, chủ xe chỉ cần nộp giấy tờ và nhận tem, giấy chứng nhận mà không cần đưa xe đến trung tâm. - Xe tải cải tạo hoặc trên 20 năm có chu kỳ đăng kiểm ra sao?
Xe cải tạo hoặc xe tải cũ trên 20 năm phải kiểm định 6 tháng/lần để đảm bảo an toàn. - Nếu xe tải gặp lỗi kỹ thuật khi kiểm định, phải làm sao?
Nhân viên đăng kiểm sẽ liệt kê các hạng mục chưa đạt. Chủ xe phải sửa chữa và kiểm định lại các hạng mục này để được cấp Giấy chứng nhận và tem kiểm định. - Có thể đăng ký kiểm định trước qua điện thoại hoặc online không?
Có. Chủ xe có thể đặt lịch trực tuyến hoặc qua trung tâm để tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn phải đưa xe đến trung tâm để kiểm tra kỹ thuật. - Xe không bảo dưỡng định kỳ có bị phạt không? Có thể. Nếu xe không đảm bảo an toàn kỹ thuật hoặc gây tai nạn, chủ xe có thể bị phạt từ 2–5 triệu đồng và phải khắc phục lỗi trước khi được cấp lại đăng kiểm.
Việc nắm rõ quy định, thời hạn và quy trình đăng kiểm xe tải sẽ giúp chủ xe chủ động hơn trong quá trình sử dụng, tránh vi phạm không đáng có và đảm bảo an toàn khi lưu thông. Nếu bạn cần tư vấn thêm về đăng kiểm, bảo dưỡng hoặc lựa chọn xe tải phù hợp nhu cầu sử dụng, Phú Tài Auto luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn vận hành phương tiện hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
