Xe tải biển trắng là dòng phương tiện phổ biến tại Việt Nam, thường được đăng ký cho mục đích kinh doanh không chuyên về vận tải hàng hóa. Nhiều chủ xe băn khoăn không biết liệu xe tải biển trắng có chở hàng được không, và nếu chở thì có vi phạm pháp luật hay gặp rủi ro gì.
Bài viết này từ Phú Tài Auto sẽ giúp bạn hiểu rõ định nghĩa, quy định pháp lý, những hạn chế và lưu ý quan trọng khi sử dụng xe tải biển trắng để vận chuyển hàng hóa, giúp chủ xe tránh vi phạm và tối ưu hiệu quả sử dụng phương tiện.
1. Xe tải biển trắng có chở hàng được không?
Có. Xe tải biển trắng vẫn được phép chở hàng nhưng chỉ trong phạm vi cá nhân hoặc nội bộ doanh nghiệp, tức là không thu phí, không tạo doanh thu và không thực hiện dịch vụ vận tải thuê.
Hàng hóa được phép vận chuyển bao gồm:
- Cá nhân/gia đình: Các đồ dùng sinh hoạt, tài sản riêng, hàng hóa phục vụ chuyển nhà, nông sản tự sản xuất hoặc vật dụng không mang tính thương mại.
- Nội bộ doanh nghiệp: Vật tư, nguyên liệu hoặc sản phẩm từ kho đến xưởng, cửa hàng của chính doanh nghiệp; không áp dụng cho bên thứ ba hay bất kỳ hoạt động dịch vụ vận chuyển nào.
Từ ngày 01/06/2025, các quy định mới siết chặt hơn: mọi trường hợp dùng xe biển trắng để chở hàng thuê, kinh doanh vận tải hoặc vận chuyển tạo lợi nhuận đều bị xem là sai mục đích sử dụng, và sẽ bị xử phạt nặng theo Nghị định sửa đổi. Chủ xe bắt buộc phải đổi sang biển vàng, đồng thời đăng ký kinh doanh vận tải và lắp thiết bị giám sát hành trình nếu muốn hoạt động hợp pháp.
2. Mức phạt chở hàng kinh doanh không đổi sang biển vàng
Nếu xe tải dùng để kinh doanh vận tải hàng hóa mà không đổi sang biển số vàng theo quy định, chủ phương tiện sẽ bị xử phạt hành chính từ 2–4 triệu đồng đối với cá nhân và 4–8 triệu đồng đối với tổ chức, doanh nghiệp, theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi bổ sung.
Đây là hành vi sử dụng xe không đúng loại biển số theo mục đích kinh doanh, gây khó khăn cho quản lý vận tải. Ngoài mức phạt tiền, chủ xe còn buộc phải đổi sang biển vàng theo đúng quy định sau khi bị xử lý.
Quy định này áp dụng cho mọi xe kinh doanh vận tải sau thời hạn bắt buộc chuyển đổi biển số (sau ngày 31/12/2021). Việc không đổi biển vàng nhưng vẫn dùng xe để chở hàng thuê, giao nhận hàng hóa, hoặc vận chuyển dịch vụ đều bị xem là vi phạm.
Lưu ý: Dùng biển trắng cho mục đích kinh doanh không chỉ bị phạt tiền mà còn ảnh hưởng việc đăng kiểm, quản lý thiết bị giám sát hành trình và có thể dẫn đến mức phạt cao hơn nếu cố tình vi phạm nhiều lần.
3. Hướng dẫn cách chuyển đổi biển trắng sang vàng
Để đổi biển trắng sang biển vàng cho xe kinh doanh vận tải, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm: Tờ khai đăng ký xe, Giấy đăng ký xe bản gốc, biển số hiện tại, Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu là xe kinh doanh) và giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Quy trình có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng CSGT nơi đã đăng ký xe hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế chờ đợi.
Quy trình đổi biển có hai cách:
- Làm online (khuyến khích):
Bạn truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập tài khoản, chọn mục đổi biển số xe kinh doanh, điền thông tin, tải ảnh giấy tờ và nộp lệ phí nếu hệ thống hỗ trợ. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận giấy hẹn và mang hồ sơ bản cứng đến cơ quan đăng ký (nếu được yêu cầu) để hoàn tất thủ tục. - Làm trực tiếp:
Chủ xe đến Phòng CSGT cấp tỉnh/thành phố để nộp hồ sơ. Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn nộp lệ phí và cấp giấy hẹn. Thông thường, chủ xe có thể sử dụng xe bình thường trong thời gian chờ nhận biển vàng mới (từ 2–7 ngày làm việc).
4. Chi phí cho việc đổi sang biển vàng
Chi phí đổi biển trắng sang biển vàng cho xe kinh doanh vận tải hiện tương đối thấp, chủ yếu bao gồm lệ phí cấp đổi giấy đăng ký xe kèm biển số mới theo quy định của Bộ Tài chính.
Mức phí phổ biến là 150.000 đồng/xe ô tô và 100.000 đồng đối với rơ-moóc, sơ-mi rơ-moóc đăng ký rời, áp dụng theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, Thông tư 60/2023/TT-BTC và các văn bản liên quan. Đây là mức phí chính thức dành cho các phương tiện chuyển đổi sang biển nền vàng – chữ đen theo yêu cầu đối với xe kinh doanh vận tải.
Lưu ý, mức phí trên chỉ bao gồm lệ phí đăng ký và cấp biển số, không bao gồm những chi phí phát sinh khác (nếu có) như in ấn giấy tờ, phí dịch vụ hoặc phí tư vấn khi làm thông qua đại lý.
Mức phí có thể có sự điều chỉnh nhỏ tùy từng địa phương hoặc cập nhật mới từ Bộ Tài chính, vì vậy chủ xe nên kiểm tra thông tin trực tiếp tại Phòng CSGT nơi đăng ký xe để đảm bảo chính xác trước khi thực hiện thủ tục đổi biển.
5. Một số câu hỏi thường gặp khác
1. Xe tải biển trắng có được tham gia Grab hoặc Ahamove chở hàng thuê không?
Không, vì đây là hoạt động kinh doanh vận tải trái phép; theo quy định, xe kinh doanh phải dùng biển vàng, còn xe biển trắng chỉ được chở hàng cho mục đích cá nhân
2. Xe tải biển trắng chở hàng cá nhân có cần thiết bị giám sát hành trình không?
Không bắt buộc lắp thiết bị giám sát hành trình hay camera; quy định này chỉ áp dụng cho xe kinh doanh vận tải. Tuy vậy, nếu sau này chuyển sang kinh doanh hoặc bạn muốn theo dõi hành trình, bảo vệ quyền lợi khi có sự cố, việc lắp định vị vẫn rất nên làm.
3. Xe tải biển trắng chở đồ cũ bán lại có bị coi là kinh doanh vận tải?
Có. Xe tải biển trắng chở đồ cũ để bán lại kiếm lời vẫn bị xem là kinh doanh vận tải trái phép, vì biển trắng chỉ dành cho xe cá nhân, không được dùng chở hàng dịch vụ.
4. Xe tải biển trắng chở hàng Tết về quê có cần giấy tờ gì đặc biệt?
Chỉ cần chỉ cần bằng lái, đăng ký xe, bảo hiểm TNDS, tem kiểm định và CMND/CCCD. Không cần phù hiệu hay giấy phép kinh doanh. Nhưng nếu bị nghi chở hàng thuê, bạn có thể bị phạt và buộc đổi sang biển vàng, có giấy phép kinh doanh và thẻ tài xế.
